Erstelle mit Canva zugängliche PDFs
Du kannst barrierefreie PDFs erstellen, die für eine Vielzahl von Menschen geeignet sind, einschließlich solcher, die Screenreader verwenden oder eine eingeschränkte Sehkraft haben. Die Tools für Barrierefreiheit von Canva helfen dir dabei, häufige Probleme zu erkennen, den Farbkontrast zu überprüfen und Alternativtext zu Bildern hinzuzufügen, Überschriften zu strukturieren und die Lesereihenfolge deines Contents zu festlegen.
Du kannst viele dieser Funktionen zur Barrierefreiheit in Canva Docs verwenden, aber einige Funktionen, wie z. B. das Anpassen der Lesereihenfolge, sind nicht verfügbar. Eine separate Hilfslinie zur Barrierefreiheit für Canva Docs erscheint in Kürze.
Für einen schnelleren Einstieg kannst du die zugänglichen Vorlagen von Canva durchsuchen.
Überprüfe dein Design auf Probleme mit der Barrierefreiheit
Führe die Barrierefreiheitsprüfung von Canva durch, um häufige Probleme zu finden, z. B. einen schlechten Farbkontrast bei Text.
- Öffnen Sie Ihr Design.
- Wählen Sie Datei.
- Wählen Sie Barrierefreiheit, dann wählen Sie Barrierefreiheit des Designs prüfen.
- Überprüfen Sie die markierten Probleme.
- Wählen Sie die vorgeschlagene Lösung, oder nehmen Sie eigene Änderungen vor, um das Problem zu beheben.
Hinweis: Die Barrierefreiheitsprüfung ist nur für Designs verfügbar, für die du eine Bearbeitungsberechtigung hast. Er wird nicht angezeigt, wenn du nur Kommentarzugriff hast.
Füge Alternativtext zu Bildern hinzu
Alternativtext beschreibt Bilder für Personen, die Screenreader verwenden.
- Wählen Sie das Bild aus, das Sie beschreiben möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie dann Alternativtext.
- Schreiben Sie Ihre eigene Beschreibung oder überprüfen Sie die von Canva vorgeschlagene Beschreibung und verwenden oder bearbeiten Sie sie.
- Für dekorative Bilder, die keine Bedeutung hinzufügen, wählen Sie Als dekorativ markieren. Dies weist Screenreader an, das Bild zu überspringen.
Lege die Semantik für Überschriften fest
Die Semantik legt fest, wie dein Text als Überschriften oder Text für Screenreader markiert wird. Lege Überschriftenebenen fest, damit Screenreader deiner Dokumentstruktur folgen können.
Hinweis: Die Semantik kann derzeit nur auf dem Desktop bearbeitet werden.
- Wählen Sie Datei.
- Wählen Sie Barrierefreiheit, dann wählen Sie Textsemantik bearbeiten.
Legen Sie die Textsemantik für jedes Textfeld fest:
- Verwenden Sie H1 für den Haupttitel. Als allgemeine Regel gilt, dass Sie nur ein H1 in Ihrem Design verwenden sollten.
- Verwenden Sie H2 für Hauptabschnitte und H3 für Unterabschnitte innerhalb dieser Abschnitte.
- Verwenden Sie bei Bedarf weiterhin niedrigere Überschriftenebenen in der richtigen Reihenfolge. Vermeiden Sie es, Ebenen zu überspringen, wie z. B. direkt von H1 zu H3 zu wechseln.
- Verwenden Sie Absatz für normalen Fließtext.
Hinweis: Das Anwenden von Textsemantik wird nicht ändern, wie Ihr Text im Design aussieht. Es ändert lediglich, wie der Text von Bildschirmleseprogrammen und in barrierefreien PDF-Exporten identifiziert wird.
Tipp: Halten Sie mehrzeilige Überschriften in einem einzigen Textfeld. Ziehen Sie die Ränder des Textfelds, um die Position der Zeilenumbrüche anzupassen, anstatt die Enter-Taste zu drücken. Dies verhindert, dass Screenreader jede Zeile als separate Überschrift behandeln.
Ordne die Lesereihenfolge
Standardmäßig schätzt Canva automatisch die Lesereihenfolge deiner Inhalte, wenn du dein Design als PDF exportierst. Um die Lesereihenfolge manuell zu steuern, führe die folgenden Schritte aus.
Deine Ebenenreihenfolge wird nur auf das exportierte PDF angewendet, wenn die Lesereihenfolge an Ebenenreihenfolge anpassen in den Einstellungen für den PDF-Download ausgewählt ist.
- Wählen Sie Position aus der Editor-Symbolleiste.
- Wählen Sie Ebene.
- Verschieben Sie das Element, das zuerst gelesen werden soll, wie Ihren H1-Titel, an das Ende der Ebene -Liste.
- Platzieren Sie das Element, das als Nächstes gelesen werden soll, direkt darüber. Fahren Sie fort, die übrigen Elemente von unten nach oben in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie gelesen werden sollen.
Mache QR-Codes zugänglich
Du kannst QR-Codes zugänglich machen, indem du Alternativtext hinzufügst. Der QR-Code-Generator von Canva unterstützt keinen Alternativtext direkt, folge also diesen zusätzlichen Schritten:
- Erstellen Sie Ihren QR-Code in Canva.
- Wählen Sie **Teilen** und anschließend **Herunterladen**.
- Laden Sie den QR-Code als PNG- oder SVG-Datei herunter.
- Laden Sie das heruntergeladene Bild wieder in Ihr Design hoch.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das hochgeladene Bild und wählen Sie anschließend **Alternativtext**.
- Fügen Sie einen Alternativtext hinzu, der den Zweck oder das Ziel des QR-Codes beschreibt, wie z. B. „QR-Code zur Registrierung für die Veranstaltung“.
- Fügen Sie einen beschreibenden Hyperlink oder eine Kurz-URL in der Nähe des QR-Codes hinzu, damit Mitglieder, die ihn nicht scannen können, das Ziel trotzdem erreichen können.
Als zugängliches PDF exportieren
Um deine Struktur zugänglich zu halten, verwende diese Exporteinstellungen, wenn du deine PDF-Datei herunterlädst.
- Wählen Sie Teilen.
- Wählen Sie Herunterladen.
- Wählen Sie PDF (Digital) als Format.
- Wählen Sie Erweiterte Einstellungen.
- Aktivieren Sie Lesereihenfolge an Ebenen anpassen.
- Wählen Sie Herunterladen.
Dadurch werden deine Überschriften und deine Lesereihenfolge in die PDF-Datei eingebettet.
Überprüfe dein PDF mit externen Tools
Teste dein exportiertes PDF, um zu überprüfen, ob es die Standards der Barrierefreiheit erfüllt.
Verwende einen PDF-Checker
Verwende ein PDF-Tool wie die Barrierefreiheitsprüfung von Adobe Abrobat oder den PDF Accessibility Check (PAC). Überprüfe, ob dein PDF die Standards der Barrierefreiheit erfüllt.
Teste dein PDF mit einem Screenreader
Öffne dein exportiertes PDF in Adobe Abrobat. Navigiere mit einem Screenreader durch die PDF-Datei, z. B. VoiceOver auf dem Mac oder den NonVisual Desktop Access (NVDA) unter Windows. Überprüfe, ob die Überschriften, Alt-Text, Links und die Lesereihenfolge wie vorgesehen funktionieren.
Veröffentliche dein Design als Website
Wenn du lieber einen Link teilen möchtest, kannst du dein Design als Canva-Website veröffentlichen, anstatt es als PDF zu exportieren. Die veröffentlichte Website enthält die Informationen zur Barrierefreiheit, die deinem Design hinzugefügt wurden, wie z. B. Überschriften, Alternativtext und Links.
Bevor du deine Website teilst, solltest du sie mit einem Screenreader und zur Überprüfung der Barrierefreiheit testen, um sicherzustellen, dass die Content auch wirklich funktionieren.
Content werden in PDF-Exporten unterstützt
Inhaltsarten wie Überschriften, Absätze, einfache Tabellen, Listen und Bilder werden korrekt markiert, wenn sie als PDF exportiert werden.
Im Laufe unserer Arbeit, die Barrierefreiheit von PDF-Dateien zu verbessern, wird die Unterstützung für mehr Elemente hinzugefügt. Falls du Feedback oder Fragen hast, wende dich bitte an [email protected].
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